Utfordringen
Test gratis i vår sommerkampanje
Som mange brukere av Oracle Primavera® er klar over, har rapporteringsløsningen i Primavera flere begrensninger. Ikke bare er det problemer med fleksibiliteten i rapporteringsfunksjonen, men også med håndtering av flere brukere, globale og prosjektbaserte tilgangsrettigheter, og ikke minst støtte for flere rapporteringsdatoer (siste søndag i måneden, andre fredag i måneden og annenhver uke). Alt dette gjør rapportering til en komplisert, tidkrevende og frustrerende prosess.
For brukere som utarbeider spesifikke rapporter til kunder i olje- og gass-sektoren, er det tidkrevende å overholde slike krav. Dette har ført til utviklingen av ad hoc-rapporteringsløsninger (primært basert på Excel) som krever jevnlig eksport av data fra Primavera, samt mye tilleggskonfigurering i Excel for å formatere dataene korrekt. Slike regneark eies ofte av den enkelte brukeren, og når de slutter i prosjektet eller bedriften, forsvinner også rapporteringsløsningen.
Noe så tilsynelatende enkelt som rapportering til “Siste søndag i hver måned” skaper sine egne utfordringer for Primavera-brukeren, ettersom denne perioden ikke støttes i Primavera “Out of the Box”. Andre eksempler på rapporteringsbegrensninger inkluderer manglende støtte for “forsinkede” planleggingskurver, manglende støtte for standardkostnader og arbeid/enheter per periode og kumulative resultatrapporter eller S-kurver med tabelldiagrammer. Alt dette er krav som mange kunder stiller. For å kunne produsere slike rapporter er det ofte nødvendig med to ekstra rapporteringsverktøy – ett for å lage S-kurver og resultatrapporter, og ett for å produsere Gantt-diagrammer av bedre kvalitet.
Det å måtte bruke flere verktøy øker kompleksiteten og risikoen for feil i rapporteringsprosessen – noe Adrega Primavera Reporting Tool eliminerer ved å erstatte alle ad hoc-rapporteringsverktøy med én sentralisert, formålsbygd, rollebasert rapporteringsløsning.
Løsningen fra Adrega PI
Siden Adrega har innebygd støtte for alle ovennevnte rapporteringsbehov, samt mange andre like viktige funksjoner, kom vi frem til at dersom vi kunne støtte import av Primavera-prosjekter, ville vi kunne tilby Primavera-brukere en rapporteringsløsning som:
- Dramatisk reduserer tiden brukt på å opprette rapporter
- Konsoliderer rapporteringen i én profesjonelt støttet løsning
- Forbedrer kvaliteten og konsistensen i rapporteringen
- Tilbyr et utvalg rapporteringsalternativer som ikke finnes i Primavera
- Støtter en sentralisert rapporteringsløsning tilgjengelig via nettleser i hele organisasjonen
- Brukere med ulike roller får umiddelbar tilgang til Adregas rapporteringsmodul uten behov for å omorganisere tilgangsrettigheter i hvert Primavera-prosjekt
- Tilbyr klienter og intern ledelse et bredt spekter av rapporter som støtter rapporteringskravene i olje- og gassprosjekter
- Støtter andre markedssegmenter med tilsvarende rapporteringsbehov
Å gjøre rapportering fra et P6-prosjekt mer produktivt og å gi tilgang til et utvidet spekter av rapporter og tilhørende funksjoner ble de primære målene Adrega satte seg for denne rapporteringsløsningen.